Отправить в другой город или регион любой документ можно почтой России или транспортными компаниями, но его могут повредить или потерять.
Источник: Аргументы и факты
Чтобы этого избежать, можно провести телепортацию файла, не рискуя потерять оригинал документа, рассказали в Федеральной нотариальной палате.
Что такое нотариальная телепортация документа?
Телепортированный документ — это не фотография, не скриншот и не ксерокопия документа. Телепортированная версия будет иметь ту же юридическую силу, что и оригинал.
«Телепортация работает так: человек обращается к нотариусу, который сканирует документ и удостоверяет его своей усиленной квалифицированной электронной подписью, — объяснили в палате. — Это придает документу юридическую силу. После этого передает файлы человеку или отправляет сразу своему коллеге в том городе, где ждут документ. Для приема документа второй нотариус проводит обратную процедуру. Он проверяет подлинность цифрового документа, распечатывает его, удостоверяет своей обычной подписью и печатью и отдает получателю. У такого документа будет та же юридическая сила, что и у исходника, с которого делали цифровую версию. Так называемая нотариальная телепортация позволяет переслать важные бумаги буквально за считанные минуты и без риска их потерять».
Кстати, телепортация работает не только внутри страны. С 1 июля прошлого года граждане России могут обращаться к сотрудникам отечественных консульств в зарубежных странах, чтобы переводить бумажные документы в электронные с сохранением их юридической силы.
Только за первое полугодие 2025 года россияне телепортировали документы 1 млн 753 тыс. раз. Особенно часто услугу заказывали в Москве, Санкт-Петербурге, Подмосковье, Краснодарском крае и Ростовской области. Причем самый большой прирост спроса на это нотариальное действие заметили в ДНР.
Какие документы можно телепортировать?
Телепортировать можно практически любой документ: это могут быть и свидетельства о браке или рождении, различные заявления, уставы компаний и другие корпоративные документы, школьные аттестаты и другое. А вот документы, удостоверяющие личность, и договоры о сделках в простой письменной форме телепортировать нельзя по одной простой причине: их нельзя оцифровать с сохранением юридической силы.
В каких случаях пригодится телепортация документа?
Часто телепортация выручает в экстренных ситуациях, когда передать документы в другую точку страны нужно за считанные минуты. В нотариальной палате приводят пример: женщина уехала по работе в другой город, а ребенок воспользовался этим и ушел на ночную прогулку. Его остановила полиция. До выяснения всех обстоятельств подростка поместили в центр временного содержания. Чтобы ребенка отдали его совершеннолетней сестре, требовалось согласие матери, которое она быстро телепортировала с помощью нотариуса.
«Иногда приходится срочно пересылать согласие на выезд ребенка за пределы России, — объяснили в палате. — Пример из практики: детская спортивная команда поехала в другой регион на всероссийские соревнования и была отобрана на международный турнир. Заезжать домой и получать согласие законных представителей на выезд детей за рубеж времени не было. Тогда родители удостоверили согласия у нотариусов в своем городе, они оцифровали документы и передали коллеге туда, где находились юные спортсмены».
Телепортацию используют и на сделках с жильем. Нередко поступают заявки на переправку доверенности на супругу или согласия на сделку с недвижимостью. Бывает, что нужно срочно перенаправить заявление о вступлении в наследство, если наследственное дело открыто в другом регионе, и ехать туда в планы наследника не входит. Или, например, в автомобильную страховку вписано несколько водителей. Каждому из них когда-нибудь может понадобиться свидетельство о регистрации транспортного средства. И здесь перевод бумажного документа в электронный вид с сохранением юридической силы — тоже рабочий вариант.
Иногда документы переводят в «цифру» не для того, чтобы их куда-то переправить, а для того, чтобы использовать самому. Цифровые копии могут быть полезны, если человек не хочет постоянно носить с собой различные свидетельства, доверенности, согласия и другие бумаги формата А4.
Сколько это стоит?
Стоимость любого нотариального действия состоит из двух тарифов: федерального, который един по всей стране, и регионального, который рассчитывается по экономически обоснованной формуле и устанавливается в каждом субъекте РФ.
Так, федеральный тариф за перевод документа из бумаги в «цифру» с сохранением юридической силы составляет 50 рублей за страницу. Аналогично и при переводе из цифрового формата в бумажный. К федеральному тарифу прибавляем региональный. Например, в Москве это 100−170 рублей за страницу (в зависимости от их количества), в Санкт-Петербурге — 150 рублей за страницу.
Для разных категорий граждан действуют различные льготы при оплате нотариального тарифа. Например, участники СВО полностью освобождаются от уплаты регионального тарифа при телепортации документа. Кстати, бойцы СВО часто прибегают к помощи нотариусов, когда нужно передать документ из одной точки страны в другую. Это может быть доверенность для родных, согласие на сделку для супруги, заявление на государственные услуги, документы для оформления наследства в другом регионе или что-то еще.